В Крымском федеральном университете прошла проектно-аналитическая сессия по модернизации и внедрению электронного документооборота. В ней приняли участие руководители структурных подразделений, департаментов и самостоятельных управлений вуза.

«Внедрение новой платформы позволит нам увеличить скорость согласования внутренних документов, поскольку сегодня согласование простого документа может затянуться на несколько недель. Кроме того, в этом году в рамках «Цифровых кафедр» будет реализовываться программа «Разработка модулей для платформы электронного документооборота». Эта программа будет учить студентов, в первую очередь документоведов, как работать с такими системами на современных платформах no-code, которые позволяют оперировать и создавать формы документов. Это очень важно в современном мире. Сегодня на такие платформы переходят почти все», – рассказал проректор по цифровой трансформации КФУ Александр Рыбась.

В рамках сессии участники разделились на три секции: управление электронными документами, управление договорами, делопроизводство и архив документов. Команды обсудили проблемы, с которыми они сталкиваются в работе с текущей системой документооборота и предложили пути их решения.

«Государство выбрало вектор развития до 2030 года – это цифровизация государственных услуг и всей государственной деятельности в целом. Университет не может оставаться в стороне. Мы должны идти по этому пути и стараться оцифровизовать и сделать все наши процессы удобными для инициаторов, для педагогических и научных работников, для тех, кто действительно создаёт результаты Крымского федерального университета», – поделился проректор по инновационному и региональному развитию КФУ Виталий Дятел.

В завершении сессии для участников провели телемост, на котором была продемонстрирована потенциальная платформа новой системы электронного документооборота.

Проектная сессия прошла в рамках реализации программы стратегического академического лидерства «Приоритет 2030».

#Приоритет2030

Текст: Каролина Лазарева
Фото: Ксения Гасица, Ярослав Остаповец, Анатолий Ершов
Пресс-служба КФУ