Управление делами

Положение об управлении делами федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Крымский федеральный университет имени В.И. Вернадского».

Структура управления

• Отдел документооборота
• Отдел контроля и по работе с обращениями граждан
• Сектор тиражирования и доставки
• Архивный отдел
• Отдел редактирования и регистрации приказов и распоряжений
• Отдел организационного обеспечения
• Информационно-справочная служба

Основные задачи департамента по управлению делами:

• Организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению;
• Организационное, информационно-методическое обеспечение деятельности коллегиальных органов, ректора КФУ в пределах полномочий;
• Редактирование проектов приказов, распоряжений ректора КФУ по основной деятельности, регистрация и контроль исполнения приказов, распоряжений ректора КФУ, их рассылка. Хранение уставных документов КФУ;
• Обеспечение реализации государственной политики в области архивного дела, управления архивным делом.
• Организация работы по вопросу награждения и поздравлений.

Функции управления делами:

• Обеспечение единого порядка поступления, предварительного рассмотрения, обработки документов и контроля за их прохождением в КФУ;
• Осуществление организационного, информационно-методического обеспечения деятельности Наблюдательного совета КФУ, Попечительского совета КФУ, Ректората;
• Рассмотрение в соответствии с резолюциями руководства ходатайств о награждении работников КФУ Почетной грамотой КФУ, Грамотой КФУ, Дипломом КФУ, Памятным подарком КФУ, благодарностью ректора КФУ, благодарственным письмом ректора КФУ;
• Осуществление редактирования в части правильности оформления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в КФУ, грамматической и орфографической правильности писем за подписью ректора, проектов приказов и распоряжений ректора, контроль за их исполнением. Обеспечение регистрации приказов, распоряжений, их рассылка согласно реестрам;
• Обеспечение хранения уставных документов КФУ, оригиналов приказов и распоряжений ректора КФУ по основной деятельности, обеспечение доступа к ним лиц, которым это право предоставлено, в установленном порядке выдача копий данных документов;
• Комплектование документами в установленном законодательством порядке архивов структурных подразделений КФУ в пределах полномочий;
• Учет, обеспечение сохранности документов, созданных в процессе деятельности структурных подразделений КФУ в пределах полномочий;
• Создание научно-справочного аппарата к документам архивов структурных подразделений КФУ в пределах полномочий.

Контактная информация

295034, Республика Крым,
г. Симферополь, пр. Академика Вернадского, 4,
каб. 205 «А»,
тел. +7 (3652) 54-49-15,
E-mail: cf_university@mail.ru