Секретариат Ученого совета

Положение о Секретариате Ученого совета федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Крымский федеральный университет имени В.И. Вернадского

Основные направления работы Секретариата

• планирование и организация работы Ученого совета КФУ;
• организация процедур представления соискателей из числа профессорско-преподавательского состава КФУ к ученым званиям;
• организация выборов деканов и заведующих кафедрами;
• проведение конкурса из числа профессорско-преподавательского состава структурных подразделений и филиалов КФУ.

Основные задачи Секретариата

• Подготовка приказов по избранию, изменения состава Ученого совета КФУ;
• Подготовка материалов к заседанию Ученого совета КФУ;
• Подготовка материалов к заседанию аттестационно-кадровой комиссии КФУ аттестационно-кадровой комиссии и организация процедур работы аттестационно-кадровой комиссии;
• Подготовка баллотировочных бюллетеней и протоколов счетной комиссии для тайного голосования на заседаниях Ученого совета;
• Обеспечение кворума для проведения заседания Ученого совета КФУ;
• Формирование списка лиц, представляемых к присвоению ученых званий;
• Передача на подпись ректору КФУ и начальнику управления кадров департамента правовой и кадровой работы КФУ аттестационных дел соискателей;
• Заверка документов аттестационных дел соискателей ученых званий;
• Регистрация полученных в Министерстве образования и науки Российской Федерации аттестатов соискателей учёных званий;
• Размещение на сайте КФУ протоколов и всех необходимых документов, касающихся работы Ученого совета КФУ;
• Подготовка документов Ученого совета КФУ к сдаче в архив и составление актов на уничтожение документов, утративших практическое значение и не подлежащих хранению (в соответствии с номенклатурой дел) КФУ.

Основные функции Секретариата

• Формирование проектов плана работы и повестки заседания Ученого совета КФУ;
• Организация и проведение заседаний Ученого совета КФУ, АКК по проведению конкурса на замещение должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, и научных сотрудников КФУ и выборов деканов факультетов и заведующих кафедрами структурных подразделений и филиалов КФУ (оповещение членов Ученого совета, АКК о повестке, дате, времени и месте проведения заседания Ученого совета и АКК; обеспечение кворума на заседании АКК; отправка в электронном виде всем членам Ученого совета, в структурные подразделения  и филиалы КФУ всех материалов по заседанию Ученого совета; регистрация членов Ученого совета и выдача материалов к заседанию; осуществление технического сопровождения заседания Ученого совета);
• Организация и проведение заседаний Ученого совета КФУ по представлению к ученым и почетным званиям;
• Сбор проектов постановлений по вопросам повестки заседаний Ученого совета КФУ;
• Оформление и отправка в Министерство образования и науки Российской Федерации аттестационных дел соискателей на присвоение ученых званий профессора и доцента;
• Оформление и выдача выписок из протоколов заседаний Ученого совета КФУ;
• Рецензирование и оформление аттестационных дел соискателей ученых званий профессора и доцента;
• Оформление документов по кандидатурам к награждению и присвоению почетных званий по представлению структурных подразделений и филиалов КФУ;
• Выдача перечня и образцов документов, необходимых для оформления аттестационного дела к присвоению ученых званий;
• Подготовка протоколов заседаний Ученого совета КФУ;
• Осуществление работы по изучению и анализу нормативных документов, касающихся деятельности ученых советов;
• Осуществление регулярного мониторинга сайта Министерства образования и науки Российской Федерации с целью выявления новой информации о присвоении ученых званий профессора и доцента работникам КФУ;
• Составление плана и проведение периодического обучения ученых секретарей структурных подразделений и филиалов КФУ в связи с изменениями в законодательстве Российской Федерации по присвоению ученых званий, деятельности ученых советов и других вопросов, относящихся к компетенции Ученого совета;
• Составление плана проверок деятельности ученых советов структурных подразделений и филиалов КФУ;
• Координация деятельности структурных подразделений и филиалов КФУ по выполнению решений Ученого совета КФУ (доработка документов, внесение замечаний в постановления Ученого совета и т.д.);
• Координация и контроль деятельности ученых советов структурных подразделений и филиалов КФУ;
• Осуществление работы по взаимосвязи и взаимодействию с Департаментом аттестации научно-педагогических работников Министерства образования и науки Российской Федерации.

Контактная информация

295034, Республика Крым, г. Симферополь, пр. Академика  Вернадского, 4, к.228 «А».

Е-mail: sciensec@yandex.ru

Телефон: +7 (3652) 54-51-76