Порядок оформления документов на въезд в РФ

Иностранный гражданин, поступающий в ВУЗ, должен оформить приглашение. Для оформления приглашения необходимо заполнить анкетные данные и приложить скан-копию первой страницы паспорта, срок действия которого должен быть более 1,5 лет от даты окончания срока предполагаемого въезда.

После получения приглашения иностранный гражданин обращается в посольство или консульство в стране своего постоянного проживания для оформления однократной учебной визы.

Цель въезда иностранного гражданина или лица без гражданства, указанная в миграционной карте, должна совпадать с целью пребывания на территории РФ.

ВАЖНО !!!

Иностранный обучающийся, прибывающий в РФ, обязан иметь действующий на территории РФ полис добровольного медицинского страхования должен либо оформить такой полис в течение 2-х дней со дня приезда. Отсутствие полиса добровольного медицинского страхования является нарушением правил пребывания в РФ и влечет привлечение к ответственности.

О порядке миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации

Соблюдение установленных законодательством РФ правил миграционного учета иностранных граждан, сроков предоставления и получения необходимых документов является обязанностью иностранных студентов.

Вопросы правового положения и миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации регулируются следующими основными законами и нормативными актами:

Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”
Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ “О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации”
Иные законы и подзаконные акты, а также технические и административные регламенты местных органов власти в сфере миграции
Несоблюдение установленных правил миграционного учета является нарушением законов Российской Федерации и Правил внутреннего распорядка университета, и может повлечь за собой дисциплинарную и административную ответственность в виде наложения штрафа в соответствии со ст.18.8 Кодекса РФ об административных правонарушениях, депортации из Российской Федерации с запретом на повторный въезд. Просим Вас с особым вниманием относиться к вопросам миграционного учета.
Важно! Все иностранные граждане обязательно должны фактически проживать по адресу постановки на миграционный учет (регистрации).
Это означает следующее:

Если Вы проживаете в частной квартире (снимаете, живете у друзей или родственников), собственник квартиры обязан ставить Вас на миграционный учет по адресу квартиры. Перед заселением, подписанием договора найма и оплатой аренды, уточните у собственника квартиры, готов ли он регулярно ставить Вас на миграционный учет по адресу квартиры и есть ли у него необходимые для этого документы

Если Вы живете в общежитии Университета, постановку на миграционный учет (т. е. оформление временной регистрации) по-прежнему осуществляет университет. Адрес регистрации при этом соответствует адресу общежития, в котором Вы проживаете.

Если Вы заключили договор найма и Вам была оформлена регистрация в общежитии, но фактически Вы в нём не проживаете — это нарушение закона! Университет обязан снять Вас с миграционного учета по адресу проживания после 10 дней отсутствия в общежитии (за исключением поездок и иных уважительных причин).

Если Вы живете в отеле/гостинице/хостеле, администрация отеля обязана поставить Вас на миграционный учет в день заезда и на весь срок проживания в отеле, в течение суток выдать Вам оригинал регистрации с подписью сотрудника и печатью отеля, штампом МФЦ или инспектора МВД. Регистрация, оформленная отелем, становится недействительной в день выезда из отеля. После выезда из отеля у Вас есть 3 календарных дня для постановки на миграционный учет по новому месту проживания (в общежитии, в частной квартире, в другом отеле).

Миграционный учет иностранных студентов, проживающих в общежитиях

Важно знать:

Каждый раз, когда Вы выезжаете из России и въезжаете вновь, Ваши предыдущие документы – миграционная карта и временная регистрация –становятся недействительными, Вам необходимо заново подать документы для постановки на миграционный учет
При пересечении границы РФ обязательно проверьте, чтобы Ваши персональные данные в миграционной карте были указаны правильно, стояла верная дата въезда на штампе Пограничной службы, а также была указана цель въезда: «учеба»
Запомните! Вы должны явиться в Паспортно-визовый центр в течении 2-х рабочих дней со дня пересечения границы.
Следите за миграционными документами и не теряйте миграционную карту, регистрацию, паспорт, так как восстановление документов – длительный и трудоемкий процесс.
В случае если вы не выезжали с территории РФ в течении года с даты постановки на миграционный учет, вы должны обратиться в Паспортно-визовый центр для продления регистрации за 30 дней до конца срока действующей регистрации.
Паспортно-визовый центр не предоставляет услуги по копированию и печати документов – копии всех страниц паспорта и миграционной карты Вам нужно сделать самостоятельно.

В случае временного выезда из г. Симферополя в другой город России на срок более 7 дней, находясь по частному адресу, вы обязаны встать на миграционный учет в этом городе.

В случае, если вы останавливаетесь в гостинице даже на один день, вы также подлежите миграционному учету.

По возвращению в Симферополь ИГ должны снова встать на миграционный учет в течение двух рабочих дней

Утеря документов

Порядок действий в случае утери документов (паспорта, визы, миграционной карты, регистрации):

немедленно обратитесь с заявлением в отдел Полиции по месту пребывания или в ближайший отдел Полиции там, где предположительно произошла утеря (кража) документа
получите справку (талон-уведомление о приеме документов) из Полиции об утере (краже) конкретного документа; Вам обязаны выдать справку немедленно, без справки из Полиции Ваше нахождение на территории Российской Федерации будет считаться незаконным
сообщите о произошедшем в Паспортно-визовый центр
Несвоевременное обращение в Полицию с заявлением об утере (краже) документов иностранного гражданина является нарушением законов Российской Федерации, в т. ч. статьи 18.8 Кодекса РФ об административных правонарушениях и влечет наложение штрафа с возможной депортацией из Российской Федерации и запретом на въезд в Россию в течение 5 лет.

Продление учебной визы

Продление визы – это процедура, позволяющая продлить легальность вашего нахождения на территории России на срок до 1 года.

Основанием для въезда в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства является однократная учебная виза, выдаваемая на срок до 90 дней.

Для продления визы вам необходимо подготовить полный пакет документов и лично предоставить его в Паспортно-визовый центр не позднее, чем за 60 календарных дней до срока истечения визы.

Пакет документов для продления учебной визы

Паспорт +2 копии всех страниц паспорта
Миграционная карта+ 2 копии
Отрывная часть уведомления о прибытии иностранного гражданина (регистрация) + 2 копии двух сторон
Фотография 3х4 цветная 2 шт
Квитанция об оплате госпошлины за продление визы в размере 1600 рублей (бланк квитанции получить в Паспортно-визовом центре)

После продления визы иностранный обучающийся должен продлить регистрацию по месту пребывания на основании новой визы (миграционный учет).

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

С 29 декабря 2021 года вступили в силу изменения в Федеральные законы «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и «О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации», которые ввели новые правила прохождения иностранными гражданами и лицами без гражданства (кроме граждан Республики Беларусь) медицинского освидетельствования, а также проведения мероприятий по обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографированию.

Иностранные обучающиеся, прибывшие в РФ в целях получения образования, на срок, превышающий 90 календарных дней, обязаны пройти процедуры медицинского освидетельствования, обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования в течение 90 календарных дней со дня первого въезда на территорию РФ.

Этапы прохождения обязательных процедур:

Первый этап – прохождение медицинского освидетельствования в установленных медицинских организациях (необходимо получить сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции, медицинское заключение об отсутствии инфекционных заболеваний, медицинское заключение об отсутствии факта употребления наркотических средств). Полученные при этом медицинские документы имеют срок действия – 1 год со дня выдачи.

ВАЖНО!!!

Через год с даты получения медицинских документов (и в дальнейшем ежегодно!) необходимо повторно проходить медицинское освидетельствование в установленных медицинских организациях и получать сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции, медицинское заключение об отсутствии инфекционных заболеваний, медицинское заключение об отсутствии факта употребления наркотических средств.

Второй этап – прохождение обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования с предъявлением медицинских документов, подтверждающих прохождение медицинского освидетельствования. Полученный при этом документ выдается один раз и является бессрочным.

За уклонение от прохождения указанных обязательных процедур (в том числе повторно) предусмотрена административная ответственность иностранных граждан с последующим принятием решения о сокращении срока временного пребывания на территории РФ и выдворением с закрытием въезда в РФ на срок до 5 лет.

В соответствии с ФЗ №357 от 14.07.2022 с 1 января 2023 года иностранные студенты смогут получить разрешение на временное проживание на период обучения (РВПО).

РВПО даст иностранцам, обучающимся в России, возможность на время приобрести статус временно проживающих в РФ иностранцев. При этом, в отличие от иностранных граждан с РВП, иностранным студентам не нужно будет его подтверждать.

Оформить разрешение на временное проживание на период обучения в России смогут только иностранные студенты, обучающиеся очно.

Важно! Обучающиеся, находящиеся на территории РФ по учебной визе для подачи заявления на РВПО, обязательно предоставляют справку об отсутствии судимости, выданную уполномоченными органами страны своей гражданской принадлежности, легализованную в установленном порядке (апостиль либо консульская легализация). Срок действия справки составляет 3 месяца от даты выдачи.

РВПО будет действительно весь период обучения, а также в течение 180 суток после окончания обучения и выпуска из вуза. Если иностранный гражданин продолжит обучение, сроки действия РВПО продлеваются.

После завершения обучения в течение 3-х лет иностранный гражданин, имевший РВПО, сможет подать заявление на получение вида на жительство в России.

Контакты

По всем миграционно-визовым вопросам иностранные студенты могут обращаться за консультацией к специалистам Паспортно-визового центра:

Бульвар Ленина 5/7, корпус 2-А, 2 этаж, каб. 7-12

Телефон: +7 (3652) 55-47-14
E-mail: visa.migrant@cfuv.ru

The procedure for processing documents for entry into the Russian Federation

A foreign citizen for getting a higher education institution admission must apply for an invitation. To receive an invitation, you must fill out the application form and attach a scanned copy of the first page of your passport, which must be valid for more than 1.5 year from the dead line of the intended date of entry.

After receiving an invitation, a foreign citizen applies to the embassy or consulate in the country of permanent residence for a single entry student visa.

The purpose of entry of a foreign citizen or a stateless person indicated in the migration card must coincide with the purpose of stay on the territory of the Russian Federation.

Important!

A foreign student arriving in the Russian Federation is required to have a voluntary medical insurance policy valid on the territory of the Russian Federation or to issue such a policy within 2 days from the date of arrival. The absence of a voluntary medical insurance policy is a violation of the rules of stay in the Russian Federation and encurs legal responsibility.

The procedure of migration registration of foreign citizens and stateless persons in the Russian Federation

It’s foreign students responsibility for the compliance with the rules of migration registration of foreign citizens established by the Russian law and for the deadlines of submitting and receiving the necessary documents..

Legal status and migration registration of foreign citizens and stateless persons in the Russian Federation are regulated by the following basic laws and regulations:

– Federal Law 115-FZ, dated July 25, 2002, “On the legal status of foreign nationals in the Russian Federation”

– Federal Law 109-FZ, dated July 18, 2006 “On migration registration of foreign nationals and stateless persons in the Russian Federation”.

– other laws and bylaws, as well as technical and administrative regulations of local authorities in the field of migration.

Important! Failure to comply with the established rules of migration registration is a violation of the Russian Federation laws and the University internal regulations, and may lead to disciplinary and administrative responsibility in the form of a fine in accordance with Article 18.8 of the Code of Administrative Offences of the Russian Federation, deportation from the Russian Federation with a ban on re-entry. Important! All foreign citizens must live at the migration registration address.

We ask you to pay special attention to migration registration!
This means the following:

If you live in a private apartment (rent a flat, live with friends or relatives), the owner of the apartment is obliged to register you with the migration service at the address of the apartment. Before you move in, signing a rental contract and paying the rent, check with the owner of the apartment whether he is ready to regularly register you at the address of the apartment and whether he has the necessary documents for this.

If you live in a University hostel, the University is still responsible for registering you as a migrant (i.e. registering you temporarily). The address of the registration corresponds to the address of the hostel where you live.

If you concluded a residential lease agreement and you were registered in the hostel, but you do not actually live there – this is a violation of the law!

Important! The university is obliged to remove you from the migration registration at the address of residence after 10 days of absence in the university hostel (except for trips and other valid reasons which you must inform the university Passport and Visa center ahead).

If you live in a hotel or a hostel, the hotel administration is obliged to register you on the day of arrival and for the entire stay in the hotel, within a day! to give you the original registration with the signature of the employee and stamp of the hotel, the stamp of multifunctional center or inspector of the Ministry of Internal Affairs. Registration, issued by the hotel, becomes invalid on the day of departure from the hotel. After leaving the hotel, you have 3 calendar days to register at the new place of residence (in a hostel, in a private apartment, in another hotel).

Migration registration of foreign students living in hostels

Important to know:

– Every time you leave Russia and re-enter, your previous documents – migration card and temporary registration – become invalid, you need to re-submit documents for migration registration).

– When crossing the Russian border, be sure to check that your personal information on the migration card is correct, the date of entry is correct on the stamp of the Border Service, and the purpose of entry: “study” is indicated.

Remember! You must come to the Passport and Visa Center within 2 working days after crossing the border.

Do not lose your migration card, registration, passport, as the recovery of documents is a long and time-consuming process.
If you have not left the territory of the Russian Federation within one year from the date of migration registration, you must apply to the Passport and Visa Center to extend the registration 30 days before the expiration of the current registration.
The Passport and Visa Center does not provide copying and printing services – you must make copies of all pages of your passport and migration card yourself.
All information must be clearly visible on the photocopies. The photocopies must be at actual size 1:1.

Loss of documents

Procedure in case of documents loss (passport, visa, migration card, registration):

Immediately contact the police department at the place of residence or the nearest police department where the document was allegedly lost.
Get a certificate (coupon-notification of receipt of documents) from the police about the loss of a particular document; you must be issued a certificate immediately, without a certificate from the police your stay on the territory of the Russian Federation will be considered illegal
Report the incident to the Passport and Visa Center.

Failure to report the loss of a foreign citizen’s documents to the police is a violation of the laws of the Russian Federation, including Article 18.8 of the Code of Administrative Offenses, and entails a fine with possible deportation from the Russian Federation and a ban on entry into Russia for 5 years.

Study visa extension

Visa extension is a procedure that allows you to extend the legality of your stay in Russia during 1 year.

The basis for entry into the Russian Federation of a foreign citizen or stateless person is a single-entry study visa issued for 90 days.

To extend your visa, you need to prepare a complete package of documents and personally submit it to the Passport and Visa Center no later than 60 calendar days before the visa expires.

A package of documents to extend a study visa

Passport + 2 copies of all pages of the passport
Migration card + 2 copies
Tear-off part of the notification of the arrival of a foreign citizen (registration) + 2 copies of both sides
2 personal photossized 3×4
Receipt of payment of the state duty for visa extension in the amount of 1600 rubles (receipt form you can get from the Passport and Visa Center)

After extending the visa, a foreign student should renew the registration at the place of stay on the basis of a new visa (migration registration).

DRAW YOUR ATTENTION TO!

There are amendments to the Federal Law dated 29 Dec. 2021, “On the Legal Status of Foreign Citizens in the Russian Federation” and “On State Fingerprint Registration in the Russian Federation” came into force, which introduced new rules for the passage of foreign citizens and stateless persons (except for citizens of the Republic of Belarus) medical examination, as well as carrying out activities for mandatory state fingerprint registration and photography.

Deadlines for these procedures:

Foreign citizens who arrived in the Russian Federation for purposes not related to the implementation of labor activities for a period exceeding 90 calendar days are required to under -go a medical examination, mandatory state fingerprint registration and photography within 90 calendar days from the date of entry.

Stages of passing the mandatory procedures:

The first stage – passing a medical examination in the established medical organizations (it is necessary to obtain a certificate of the absence of HIV infection, a medical certificate of the absence of infectious diseases, a medical certificate of the absence of the fact of drug use). The medical documents received at the same time have a validity period of 1 year from the date of issue.

IMPORTANT!!!

In a year from the date of receipt of medical documents and then annually! it is necessary to re-pass a medical examination in the established medical organizations and receive a certificate of the absence of HIV infection, a medical certificate of the absence of infectious diseases, a medical certificate of the absence of the fact of drug use.

The second stage – is the passage of mandatory state fingerprint registration and photographing with the presentation of medical documents confirming the passage of a medical examination.

The document received at the same time is issued once and is termless.

For avoiding the passage of these mandatory procedures (including repeatedly), administrative liability is provided for foreign citizens, followed by a decision to reduce the period of temporary stay on the territory of the Russian Federation and expulsion with the closure of entry into the Russian Federation for up to 5 years.

In accordance with Federal Law No357 by 14.07.2022, from January 1, 2023, foreign students will be able to obtain a temporary residence permit for the period of study (RVPO).

The RVPO will give foreigners who study in Russia the opportunity to temporarily acquire the status of foreigners temporarily residing in the Russian Federation. At the same time, unlike foreign citizens with a RVP, foreign students shouldn’t confirm it.

Only foreign students studying full-time will be able to issue a temporary residence permit for the period of study in Russia.

Important! To apply for the RVPO students who are in the Russian Federation on a study visa must provide a certificate of no criminal record, issued by the authorized bodies of their country of citizenship, legalized in the prescribed manner (apostille or consular legalization). The certificate is valid for 3 months from the date of issue.

The RVPO will be valid for the entire period of study, as well as for 180 days after graduation and graduation from the university. If a foreign citizen continues to study, the validity of the RVPO is extended.

After completing the training within 3 years, a foreign citizen who had the RVPO will be able to apply for a residence permit in Russia.

Contacts:

For all migration and visa issues, foreign students can seek advice from the specialists of the Passport and Visa Center:

Lenin Boulevard 5/7, building 2-A, 2nd floor, office 7-12

Phone: +7 (3652) 55-47-14

E-mail: visa.migrant@cfuv.ru