Управление делами

 

Директор управления

Прокопенко Наталья Владимировна

Тел. +7 (3652) 54-49-15

Заместитель директора  — начальник отдела

Семеняк Евгения Павловна

 

Прокопенко Наталья Владимировна

Положение об управлении делами федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Крымский федеральный университет имени В.И. Вернадского».

Структура управления

 

Основные задачи департамента по управлению делами:

  • Организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению;
  • Организационное, информационно-методическое обеспечение деятельности коллегиальных органов, ректора КФУ в пределах полномочий;
  • Редактирование проектов приказов, распоряжений ректора КФУ по основной деятельности, регистрация и контроль исполнения приказов, распоряжений ректора КФУ, их рассылка. Хранение уставных документов КФУ;
  • Обеспечение реализации государственной политики в области архивного дела, управления архивным делом.
  • Организация работы по вопросу награждения и поздравлений.

Функции управления делами:

  • Обеспечение единого порядка поступления, предварительного рассмотрения, обработки документов и контроля за их прохождением в КФУ;
  • Осуществление организационного, информационно-методического обеспечения деятельности Наблюдательного совета КФУ, Попечительского совета КФУ, Ректората;
  • Рассмотрение в соответствии с резолюциями руководства ходатайств о награждении работников КФУ Почетной грамотой КФУ, Грамотой КФУ, Дипломом КФУ, Памятным подарком КФУ, благодарностью ректора КФУ, благодарственным письмом ректора КФУ;
  • Осуществление редактирования в части правильности оформления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в КФУ, грамматической и орфографической правильности писем за подписью ректора, проектов приказов и распоряжений ректора, контроль за их исполнением. Обеспечение регистрации приказов, распоряжений, их рассылка согласно реестрам;
  • Обеспечение хранения уставных документов КФУ, оригиналов приказов и распоряжений ректора КФУ по основной деятельности, обеспечение доступа к ним лиц, которым это право предоставлено, в установленном порядке выдача копий данных документов;
  • Комплектование документами в установленном законодательством порядке архивов структурных подразделений КФУ в пределах полномочий;
  • Учет, обеспечение сохранности документов, созданных в процессе деятельности структурных подразделений КФУ в пределах полномочий;
  • Создание научно-справочного аппарата к документам архивов структурных подразделений КФУ в пределах полномочий.

Контактная информация

295034, Республика Крым,
г. Симферополь, пр. Академика Вернадского, 4,
каб. 205 «А»,
тел. +7 (3652) 54-49-15,
E-mail: cf_university@mail.ru