Департамент по управлению делами

 

Директор департамента

Прокопенко Наталья Владимировна

Тел. +7 (3652) 54-49-15

Заместитель директора департамента — начальник отдела

Семеняк Евгения Павловна

 

Прокопенко Наталья Владимировна

Положение о департаменте по управлению делами федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Крымский федеральный университет имени В.И. Вернадского»

Структура департамента

 

Управление документооборота и контроля

 

Основные задачи департамента по управлению делами:

  • Организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению;
  • Организационное, информационно-методическое обеспечение деятельности коллегиальных органов, ректора КФУ в пределах полномочий;
  • Редактирование проектов приказов, распоряжений ректора КФУ по основной деятельности, регистрация и контроль исполнения приказов, распоряжений ректора КФУ, их рассылка. Хранение уставных документов КФУ;
  • Обеспечение реализации государственной политики в области архивного дела, управления архивным делом.

Функции департамента по управлению делами:

  • Обеспечение единого порядка поступления, предварительного рассмотрения, обработки документов и контроля за их прохождением в КФУ;
  • Осуществление организационного, информационно-методического обеспечения деятельности Наблюдательного совета КФУ, Попечительского совета КФУ, Ректората;
  • Рассмотрение в соответствии с резолюциями руководства ходатайств о награждении работников КФУ Почетной грамотой КФУ, Грамотой КФУ, Дипломом КФУ, Памятным подарком КФУ, благодарностью ректора КФУ, благодарственным письмом ректора КФУ;
  • Осуществление редактирования в части правильности оформления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в КФУ, грамматической и орфографической правильности писем за подписью ректора, проектов приказов и распоряжений ректора, контроль за их исполнением. Обеспечение регистрации приказов, распоряжений, их рассылка согласно реестрам;
  • Обеспечение хранения уставных документов КФУ, оригиналов приказов и распоряжений ректора КФУ по основной деятельности, обеспечение доступа к ним лиц, которым это право предоставлено, в установленном порядке выдача копий данных документов;
  • Комплектование документами в установленном законодательством порядке архивов структурных подразделений КФУ в пределах полномочий;
  • Учет, обеспечение сохранности документов, созданных в процессе деятельности структурных подразделений КФУ в пределах полномочий;
  • Создание научно-справочного аппарата к документам архивов структурных подразделений КФУ в пределах полномочий.

Контактная информация

295034, Республика Крым, г. Симферополь, пр. Академика Вернадского, 4, каб. 205 «А», тел. +7 (3652) 54-49-15, E-mail: cf_university@mail.ru