Управление единого информационного пространства и редакционно-издательской деятельности

 

Начальник управления

Федоров Виталий Константинович

Заместитель начальника управления

Карабут Евгений Юрьевич

Структура управления

Положение об управлении автоматизации программы развития и издательского дела департамента управления качеством и проектных решений федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Крымский федеральный университет имени В.И. Вернадского»

Деятельность управления направлена на

  • организационное сопровождение и координацию деятельности подразделений КФУ, связанной с автоматизацией системы управления в рамках программы развития КФУ (далее – Программы);
  • автоматизацию организационного обеспечения, координации, мониторинга и контроля реализации проектов программы;
  • составление информационных моделей бизнес-процессов КФУ в рамках системы менеджмента качества;
  • разработку, внедрение и сопровождение программного комплекса автоматизации Программы;
  • организацию и реализацию издательской деятельности вуза: опубликование учебно-методической литературы по основным образовательным программам, научной литературы, периодических и других изданий;
  • полиграфическое обеспечение КФУ бланками, журналами и акцидентной печатной продукцией;
  • коммерциализацию деятельности путём выполнения на договорной основе заказов сторонних организаций и физических лиц;
  • осуществление координационной и контролирующей функции в пределах компетенции и специфики работы Управления посредством постоянного взаимодействия со структурными подразделениями, сотрудниками и обучающимися КФУ.

Основные функции и задачи управления

в сфере автоматизации Программы развития:

  • исследование  возможности формализации систем управления Программой, порядка и методов планирования и регулирования соответствующих процессов, моделирование бизнес-процессов, выявление целесообразности перевода процессов Программы на автоматизированный режим;
  • разработка и внедрение проектов совершенствования управления Программой на основе использования совокупности современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • составление технических заданий по созданию автоматизированных систем управления Программой, подготовка планов проектирования и внедрения соответствующих автоматизированных систем, контроль над их исполнением;
  • координация организационного и технического обеспечения автоматизированных систем управления Программой;
  • координация организационного и технического обеспечения автоматизации  планирования, проектирования и  реализации  конкурсов и мероприятий Программы;
  • организационное обеспечение разработки и внедрения автоматизированной системы «единого окна» мониторинга, контроля и отчетности;
  • проектирование и внедрение информационно-коммуникационной системы сопровождения Программы;
  • обеспечение автоматизации  всех направлений деятельности Департамента управления качеством и проектных решений;
  • разработка инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с программным комплексом автоматизации Программы;
  • оказание методической помощи структурным подразделениям КФУ имени В.И. Вернадского в освоении программного комплекса автоматизации Программы;
  • составление в рамках системы менеджмента качества информационных моделей бизнес-процессов КФУ имени В.И. Вернадского.

в сфере издательской деятельности:

  • организация сотрудничества КФУ в сфере издательской деятельности с национальными и федеральными учебными заведениями, научными учреждениями, общественными организациями, частными и государственными фондами РФ, предприятиями реального сектора, а также представление в установленном порядке интересов КФУ;
  • разработка документов, регламентирующих издательскую деятельность;
  • разработка мер по развитию и совершенствованию организационно-экономических механизмов сотрудничества в сфере издательской деятельности КФУ с партнерами из РФ.
  • формирование тематических планов издания литературы в соответствии с заявками факультетов, других структурных подразделений;
  • разработка мероприятий, направленных на повышение методического и научного уровня выпускаемых работ, осуществляемая совместно с кафедрами (факультетами), профильными советами университета, библиотекой;
  • оформление изданий в соответствии с нормативными документами, регламентирующими издательский процесс;
  • осуществление допечатной подготовки изданий (редактирование, корректура, изготовление оригинал-макетов и др.) и издание рукописей;
  • определение технологии редакционно-издательского процесса;
  • издание рукописей в электронном виде с последующим размещением на интернет-ресурсах университета;
  • проведение консультаций по вопросам издательской деятельности;
  • осуществление художественного и содержательного наполнения информационных и мемориальных стендов КФУ;
  • подготовка рукописных работ на депонирование;
  • участие в книжных выставках, конкурсах, ярмарках;
  • регистрация и учет результатов своей деятельности, предоставление руководству университета отчётов о выполнении планов издания.

Управление оказывает содействие в полиграфическом сопровождении проводимых в КФУ мероприятий.

Контактная информация

Республика Крым, г. Симферополь, проспект академика Вернадского, 4, каб.253, корпуса А.
Телефон: +7 (3652) 54-52-62
Е-mail: vitaly.fiodorov@mail.ru